Dzisiejsze uwarunkowania biznesowe sprawiają, że uporządkowana, skondensowana, czytelnie i szybko podana informacja staje się równie cenna jak kapitał finansowy. Portal Intranetowy jest optymalnym rozwiązaniem dla integracji dużej liczby informacji w nowoczesnej korporacji "all in one" łatwy i bezpieczny dostęp do wszystkich danych z dowolnej lokalizacji.
Zasadniczym przykładem portalu korporacyjnego jest Portal Intranetowy.
Oferowane systemy portalowe przede wszystkim:
- Usprawniają i uelastyczniają komunikację w firmie i jej otoczeniu, scalają środowisko i otoczenie firmy
- Umożliwiają bezpieczny dostęp do precyzyjnie wybranych obszarów danych
- Pomagają kompleksowo przyjrzeć się procesom zachodzącym w korporacji, co wpływa na sprawność zarządzania procesami.
- Umożliwiają sprawną wymianę informacji dając wzajemne korzyści wszystkim użytkownikom systemu, oszczędzają ich czas, umożliwiają szersze, kompleksowe spojrzenie na działalność korporacji
- Szybkość i wygoda dostępu do zarządzania treścią portalu jest gwarancją płynnego i wygodnego dzielenia się wiedzą i doświadczeniem pomiędzy użytkownikami systemu. W jednym zintegrowanym interfejsie pracownicy korporacji mogą aktywnie czerpać aktualne, kompletne informacje pomagające podejmować trafne decyzje
Portale Intranetowe bywają często ważnym elementem narzędzi analitycznych typu Business Intelligence. Portale integrują dane pochodzące z różnych systemów informatycznych zapewniają jednolity interfejs dostępu do informacji i usług pochodzących z rozproszonych systemów i heterogenicznych platform.
Dzięki wysoce skalowalnej funkcjonalności Portal umożliwia:
- Błyskawiczne udostępnienie użytkownikom w przejrzystym, spójnym interfejsie precyzyjnie wybranych obszarów danych;
- Udostępnienie użytkownikom parametryzowania raportów zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami;
- W czasie rzeczywistym kontrolę zachodzących w firmie procesów biznesowych dowolnego poziomu;
- Łatwy dostęp użytkowników do wszystkich niezbędnych informacji (zgodnie ze zdefiniowaną polityką dostępu do danych) niezależnie od miejsca ich pobierania;
- Udoskonalenie obiegu informacji w obrębie użytkowników;
- Zaspokojenie potrzeb organizacji w obszarach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
- Przegląd procesów zachodzących w firmie niezależnie od ich lokalizacji;
- Bezpieczeństwo przechowywania przesyłanych informacji;
- Horyzontalną wymianę informacji pomiędzy wszystkimi użytkownikami;
- Publikację raportów w sposób wygodny dla użytkowników;
- Łatwość administrowania systemem;
Przykładem technologii budowy portali jest platforma Microsoft SharePoint. W oparciu o tę technologię wdrożyliśmy własny firmowy Portal Intranetowy.
W naszej firmie wykorzystujemy platformę Intranetową między innymi do usprawnienia procesu komunikacji pomiędzy pracownikami a działami Administracji i Księgowości w zakresie obsługi procesów:
- delegacji
- urlopów i nieobecności
- zarządzania mieniem
- rezerwacji i wypożyczeń
- rekrutacji
- szkoleń
System wspomaga również komunikację, pracę grupową i zarządzanie dokumentami w procesach:
- ofertowania i tworzenia umów
- zarządzania dokumentacją Systemu Zarządzania Jakością ISO
- związanych z dokumentacją techniczną w działach produkcyjnych
- Zarządzania Wiedzą w firmie poprzez obsługę Baz Wiedzy